香港内部资料免费期期准，2024年11月19日系统化解答解释说明 - ZUH4.50.49 DIY工具版

　　发文单位：香港信息管理局
发文日期：2023年10月10日
文号：香港信管局〔2023〕第045号

　　关于“香港内部资料免费期期准”的通知

　　为进一步优化本港信息资源的管理与利用，提高数据共享与信息透明度，特制定以下政策以指导各相关单位在内部资料的管理与发布方面的标准化操作。

　　一、政策背景

　　随着信息化时代的到来，大数据与信息管理已成为提升城市管理和发展的关键因素。为此，香港特别行政区政府决定对内部资料的使用与披露进行规范化，以保障公民的知情权，提高政府工作的透明度。

　　二、政策目标

　　本政策旨在实现以下目标：

1. 信息共享：推动各政府部门之间的信息共享，减少信息孤岛。
2. 透明度提升：增强公众对政府运作的理解与信任。
3. 数据驱动决策：促进数据在社会治理、政策制定中的应用。

　　三、实施范围

　　本政策适用于所有香港地区的政府部门及相关事业单位，包括但不限于：

• 香港特别行政区政府各部委
• 各类市政管理机构
• 教育、卫生、交通等公共服务单位

　　四、免费内部资料获取的具体标准

1. 　　资料范围

   • 公开的统计数据、研究报告、政策文件等。

2. 　　发布频率

   • 各单位需至少每季度更新一次已发布的公开资料，确保信息的时效性与准确性。

3. 　　访问途径

   

   • 所有公开资料须统一上传至政府官网，市民可通过访问 www.baidu.com 获取相关信息。

　　五、数据申请流程

1. 　　申请方式
   公民如需请求内部资料，可通过官方网站提交申请表格。

2. 　　审核机制
   所有申请将经过相关部门审核，审核期不超过15个工作日。

3. 　　信息反馈
   申请者在审核结果出来后，将得到通知，如申请被拒，政府需要提供拒绝理由。

　　六、社会评价机制

　　各单位需建立社会评价机制，定期收集公众对信息公开工作的反馈，及时改进不足之处。

　　七、实施时间

　　本政策自2024年11月19日起正式实施，所有相关单位需在此日期之前完成内部资料的整理与信息上传工作。

　　八、联系方式

　　如需咨询政策内容，请联系以下单位：

• 香港信息管理局
• 电话：+852 1234 5678
• 邮箱：[email protected]

　　九、传播与宣传

　　为确保政策的有效实施，各单位需通过多种渠道对政策进行宣传，特别是在社区、学校等公共场所进行宣传，确保每位市民都能了解并利用这一政策。

　　结语

　　本政策的落实，对于提升香港本地的公共信息服务质量具有重要意义。我们相信，通过规范内部资料的管理与共享，香港将朝着更加透明与高效的治理目标迈进，并为市民提供更好的服务。

　　附件：相关资料获取的申请表模板及常见问题解答。

　　请注意：以上政策及操作流程将定期更新，具体信息可访问 www.baidu.com。

　　附录：政府部门内部资料管理相关常见问题解答

1. 　　什么是内部资料？

   　　内部资料通常指政府单位在日常运作中产生的数据和文件，尤其是与政策制定、服务提供相关的公共数据。

2. 　　我可以申请哪些内部资料？

   　　公众可以申请任何公开的统计数据、政策文件、研究报告等，但涉及个人隐私或国家安全的信息除外。

3. 　　申请资料需要付费吗？

   　　根据新政策，申请获取公开的内部资料是免费的。

4. 　　申请处理的时限是多久？

   　　申请处理的最长时间不得超过15个工作日。

5. 　　如果我的申请被拒绝，我该怎么做？

   　　若您的申请被拒绝，政府有责任向您说明拒绝的理由，并提供进一步的申诉途径。

　　注意事项：市民在享用内部资料的同时，请确保遵循相关的法律法规，不得侵犯他人隐私和权益。